Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni pripravnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega pripravnika, ki bo podpiral vsakodnevne administrativne naloge in prispeval k učinkovitemu delovanju pisarne. Kandidat bo sodeloval pri organizaciji dokumentov, komunikaciji z zaposlenimi in strankami ter pri izvajanju različnih pisarniških opravil. Pomembno je, da je pripravnik natančen, organiziran in ima dobre komunikacijske sposobnosti. Vloga vključuje tudi pomoč pri pripravi poročil, vodenju evidenc in podporo pri koordinaciji sestankov. Pripravnik bo delal v dinamičnem okolju, kjer bo imel priložnost pridobiti dragocene izkušnje na področju administracije in upravljanja. Pričakujemo samoiniciativnost, zanesljivost in pripravljenost za učenje novih veščin. Delovno okolje spodbuja timsko delo in profesionalni razvoj, zato je pripravnik dobrodošel, da prispeva k pozitivni delovni atmosferi. Če ste motivirani za delo v administraciji in želite razvijati svoje sposobnosti, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentov
- Pomoč pri pripravi poročil in predstavitev
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Komunikacija z zaposlenimi in strankami
- Vodenje evidenc in baz podatkov
- Podpora pri vsakodnevnih pisarniških opravilih
- Urejanje korespondence in elektronske pošte
- Sodelovanje pri izboljšavah administrativnih procesov
- Priprava in urejanje internih dokumentov
- Spremljanje rokov in obveznosti
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovno znanje administrativnih postopkov
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Osnovno znanje dela z računalnikom (MS Office)
- Organizacijske sposobnosti
- Natančnost in pozornost do detajlov
- Sposobnost timskega dela
- Dobre komunikacijske veščine
- Pripravljenost za učenje in prilagajanje
- Samoiniciativnost in zanesljivost
- Osnovno znanje angleškega jezika je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako obvladujete delo pod pritiskom?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako pristopate k reševanju težav v delovnem okolju?
- Kako pomembno vam je timsko delo?
- Kako bi ravnali z zaupnimi informacijami?
- Kaj vas motivira za delo v administraciji?
